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10. 工作的组织

记者的工作节奏是由新闻决定的。新闻是不间断的。记者的工作是不停歇的。要想做好这项工作,记者需要有一个好的身体,注意生活质量,工作时反应要快,但是要冷静。无论一个记者时独立工作或者时为一个编辑部工作,都需要将自己的工作组织起来。

严以律己,是对别人的尊重

1/尊重文章长度。一篇比预计还长的文章,是浪费时间:对需要简短文章的人,对需要发表文章的人,对需要印刷的人,对需要出版文章的人。

  • 将第一次写作当成打草稿,然后重读文章,删去不必要的部分,尊重给出的字数。
  • 不必要的地方是在所有文章中对理解不构成障碍的部分:形容词,副词,重复多次的词。
  • 为了节省10个词,我们不这样写:“坏凯撒和他吃人的军队突然到达英国,还带着他所有的家眷”。我们写成:“凯撒率军队和行李来到了英国”。

2/尊重时间。一篇交晚了的文章,会造成一连串的麻烦:没有时间被人重读,改正的时间减少,内容有可能出错,很难赶上印刷的时间,最后可能不会被发表。

  • 尊重交稿的时间比稿件本身的内容还重要。我先将目前了解到的,重要的信息,其后的内容将在下一期报纸中补充。一个简短的,完整的,按时交上的稿件,比一篇长的,没有按期交上的稿件要好。

3/尊重同事。在纸媒中,大家各自写作,所以团队合作不是很容易。所以大家都要做出努力:倾听同事的发言,与同事分享信息,知道如何听懂别人,有时候接受上级的决定。一张报纸是集体工作的结果,所以报纸的每个生产环节都要相互配合好。

  • 需要明白的是一个好的记者不一定是一个好的领导。无论是报社的领导,主编,副主编或者是部门主管,在管理职位的记者都需要了解如何管理一个团队,动员大家积极地工作。这是需要通过学习的。

要记住:在一个编辑队伍中,任何一个在管理职位的记者都不是绝对的领导者。

如果大家都尊重规则,做报纸会更容易

只有每个人都遵守规则,大家才能集体遵守规则。但是不同的组织工作会给出不同的工作结果。最好最有效的组织工作是允许记者写出好文章的组织。

  • 简单组织

只有两个层次:一个需要文章的,一个制作文章的。报纸制作中所有的权力集与一个人,这个人一般是报纸的拥有人。他一个人做很多人的工作:主编,编辑,记者和印刷出版。

优点:一个团结的集体。
缺点:容易陷入老套路,不容易进步,内容单一。

  • 金字塔式组织

四个层次:公司领导,公司主管,编辑,记者。权力一层一层削弱。公司的领导任命主编人选,然后由主编任命各个部门的负责编辑。

优点:有组织的团队,效率高。
缺点:形式单一,同事之间缺少交流。

  • 千层饼式的组织

三个层次:管理,编辑,记者。责任不集中。各部门的负责编辑由公司管理人员认定,但是在报纸内容方面不受管理人员的干预。

优点:内容多样。
缺点:无集体讨论。